Nytt samtykkeskjema for foresatte
Melder ungdommen seg på et arrangement som krever samtykke fra foresatt, får du nå en egen e-post med en personlig lenke. Det er du som svarer, ikke den som kjøper billetten.
Hvorfor vi har endret det
Før var samtykket noen felt i påmeldingen, og det var ofte ungdommen selv som fylte dem ut. Feltene kunne hoppes over, og vi kunne ikke vite om svaret kom fra en voksen. Nå kommer svaret fra din egen innboks, og vi har nummeret ditt hvis noe skjer.
Slik svarer du
- 📧 Du får en e-post rett etter at billetten er kjøpt. Du trenger ingen konto.
- ✅ Du svarer på om ungdommen får være med. Har arrangementet en nattfrist, svarer du også på om ungdommen kan gå fra lokalet etter den.
- 💬 Du kan legge ved en beskjed til crew, for eksempel om allergier, medisiner eller henting.
- ✏️ Du kan endre svaret fra samme lenke helt til arrangementet starter.
Vi har oversikt
Crew ser hvem som har svart, hvem vi venter på og hvem som har fått nei. Har du ikke svart, får du en påminnelse på e-post tre dager før og dagen før.
Mangler svaret når ungdommen kommer, blir ingen sjekket inn før vakta har fått tak i deg på telefon. Det gjelder også hvis du har svart nei. Her finnes det ingen snarvei, heller ikke for crew.
Opplysningene dine er trygge
Det er bare vaktene i døra og administratorene som kan lese fødselsdatoen, kontaktinformasjonen din og beskjeden din, og hvert oppslag logges. Alt dette slettes 30 dager etter arrangementet. Selve svaret ditt, altså ja eller nei og når det ble gitt, lagres i ett år, slik at vi kan vise at samtykket fantes. Les personvernerklæringen.
Gjelder det deg?
Ikke alle arrangementer krever samtykke, og kassen sier fra når det gjør det. Først ut er Gaming Marathon November 14. november. Har ungdommen billett, så se etter e-posten fra oss, også i søppelposten.